Относительная ссылка в excel как сделать


Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать



Метод 1 Копирование формулы в несколько ячеек

  1. 1

    Введите формулу в одну ячейку. Начните с «=», а затем введите нужную вам функцию. Рассмотрим следующий пример, где сложим значения столбца А и столбца B:

    Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6
  2. 2

    Нажмите Enter, чтобы формула сработала и отобразился результат вычислений. В нашем примере отобразится только результат: 19, но формула будет сохранена в таблице.

    Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6
  3. 3

    Щелкните по ячейке, в которую вы вводили формулу. В ее правом нижнем углу отобразится значок «+».

  4. 4

    Удерживая значок «+», перетащите ячейку по строке или столбцу, куда вы хотите скопировать формулу. Введенная формула автоматически скопируется и изменится согласно адресам соответствующих ячеек. В нашем примере (отображаются автоматически измененные формулы и результаты вычислений): Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 =A2+B2 строка 3 30 7 =A3+B3 строка 4 40 6 =A4+B4 Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 28 строка 3 30 7 37 строка 4 40 6 46
  5. 5

    Щелкните по ячейке, в которую вы вводили формулу. В ее правом нижнем углу отобразится значок «+». Дважды щелкните по знаку «+», чтобы автоматически скопировать введенную формулу во все ячейки данного столбца.
    • Автоматическое копирование остановится при достижении пустой ячейки. Если в ваших данных есть разрывы (пустые ячейки), повторите процесс копирования, начав с ячейки, следующей после пустой.

Метод 2 Точное копирование формулы

  1. 1

    Используйте этот метод, чтобы быстро скопировать формулу без ее автоматического изменения (то есть без изменения адресов соответствующих ячеек). В этом случае не стоит вставлять абсолютные ссылки на ячейки (как описано в следующем разделе), так как это утомительно, особенно если вы хотите изменить их позже. Вот новый пример, в котором столбец C нужно скопировать в столбец D (без изменений): Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки =A1/2 строка 2 636 Жабы =A2/2 строка 3 712 Тритоны =A3/2 строка 4 690 Змеи =A4/2
    • Если вы просто пытаетесь скопировать формулу в одну ячейку, перейдите к последнему шагу этого раздела.
  2. 2

    Откройте окно «Найти». Для этого в большинстве версий Excel перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Найти и выделить» в группе «Редактирование».

  3. 3

    Введите «=», нажмите «Найти все», затем введите другой символ в строке «Заменить на». Это автоматически изменит все формулы (которые всегда начинаются со знака «=») в текстовые строки, начинающиеся с какого-либо другой знака. Всегда используйте символ, который не используется в таблице. Например, замените «=» на «#», или «&», или «##». Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 строка 2 636 Жабы ##&A2/2 строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 строка 4 690 Змеи ##&A4/2
    • Не используйте символы «» и «?», так как это усложнит процесс на более поздних стадиях.
  4. 4

    Теперь вы можете выбрать любые ячейки, которые вы хотите скопировать, а затем вставить их в другом месте таблицы. Так как они уже не являются формулами, они будут точно скопированы.

    Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2 строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2 строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2 строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2
  5. 5

    Теперь еще раз откройте окно «Найти». В нашем примере мы будем искать символы «##» и заменим их на «=», чтобы скопированные ячейки превратились обратно в формулы.

    Пример таблицы Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2 строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2 строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2 строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2
  6. 6

    Попробуйте альтернативные методы. Если описанный выше метод не сработал по какой-либо причине, или если вы беспокоитесь о случайном изменении содержимого других ячеек (при использовании функции «Заменить все»), есть несколько других методов, которые вы можете протестировать:
    • Чтобы скопировать формулу без изменения ссылок (адресов соответствующих ячеек), выделите ячейку, а затем скопируйте формулу, приведенную в строке формул (в верхней части окна, а не в самой ячейке). Нажмите Esc, чтобы закрыть панель формул, а затем вставьте формулу, куда необходимо.
    • Нажмите Ctrl + ` (этот символ, как правило, расположен на клавише с символом ), чтобы перевести таблицу в режим просмотра формул. Скопируйте формулы и вставьте их в текстовый редактор, например, в Блокнот. Скопируйте их еще раз, а затем вставьте в нужные ячейки. Нажмите Ctrl + `, чтобы перевести таблицу из режима просмотра формул в обычный режим.

Метод 3 Использование относительных и абсолютных ссылок на ячейки

  1. 1

    Используйте относительные ссылки в формуле. «Ссылка на ячейку» в формуле Excel относится к адресу ячейки, используемой в формуле. Вы можете ввести их вручную или щелкнуть по ячейке, которую вы хотите использовать при вводе формулы. Например, следующая таблица включает формулу со ссылкой на ячейку A1:

    Относительные ссылки Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =A12 строка 2 100 строка 3 200 строка 4 400
  2. 2

    Объяснение понятия «относительные ссылки». Если вы копируете ячейку, в которую ввели формулу, а затем вставляете ее в другую ячейку, вы не увидите тот же результат. Это происходит потому, что ссылка на ячейку является «относительной». При копировании формул Excel автоматически меняет ссылки на ячейки в соответствии с адресами соответствующих ячеек. Например, если вы используете функции «Копировать» и «Вставить», чтобы скопировать формулу из ячейки С1 в ячейку C3, в формуле ссылка на ячейку А1 поменяется на ссылку на ячейку A3: Относительные ссылки Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =A12 строка 2 100 строка 3 200 =A32 строка 4 400
    • Это работает для любых ячеек. Например, если вы копируете ту же формулу из ячейки С1 в ячейку D6 (не показана), Excel изменит ссылку на ячейку A1 на ссылку на ячейку В6 (один столбец вправо [C→D] и 5 строк вниз [1→6]).
  3. 3

    Используйте абсолютные ссылки в формуле. Допустим, вы не хотите, чтобы Excel автоматически изменял формулу. Это можно сделать при помощи абсолютных ссылок, введя символ $ перед строкой или столбцом, который вы хотите оставить без изменений при копировании формулы в другие ячейки. Вот несколько примеров таблиц, где показана исходная формула (жирным шрифтом) и результаты ее копирования в другие ячейки: Относительный столбец, Абсолютная строка (B): Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =B строка 2 100 =A =B строка 3 200 =A =B строка 4 400 =A =B Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1): Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =$B1 строка 2 100 =$B2 =$B2 строка 3 200 =$B3 =$B3 строка 4 400 =$B4 =$B4 Абсолютные столбец и строка ($B): Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =$B строка 2 100 $B $B строка 3 200 $B $B строка 4 400 $B $B
  4. 4

    Используйте клавишу F4, чтобы переключаться между абсолютными и относительными ссылками. Выделите ссылку на ячейку в формуле. Нажмите F4 и символы $ будут автоматически добавлены или удалены. Нажимайте F4 до тех пор, пока не отобразятся нужные абсолютные или относительные ссылки, а затем нажмите Enter.

Советы

  • Если вы копируете формулу в новую ячейку и видите зеленый треугольник, Excel обнаружил возможную ошибку. В этом случае проверьте правильность введения формулы.
  • Если вы случайно замените символ «=» на «?» или «» (в методе «точное копирование формулы»), поиск символов «?» или «» не приведет к ожидаемым результатам. Исправьте это, выполнив поиск символов «?» или «».
  • Выделите ячейку и нажмите Ctrl + ' (апостроф), чтобы скопировать в эту ячейку формулу, расположенную в ячейке сверху.

Источник: http://ru.wikihow.com/%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B2-Excel


Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Относительная ссылка в excel как сделать

Новое на сайте: